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广西体育高等专科学校科研经费支出范围细则

时间:[2017-01-10]  来源:

 

广西体育高等专科学校科研经费支出范围细则

 

为了更好的让学校教师完成科研项目,做好科研工作,熟悉并掌握科研经费的使用范围与要求,科研与设备管理处特制定本细则,现将具体内容做如下说明:

一、票据时间要求

所有票据(出版费、版面费除外)均需当年完成报账活动。即2016年的发票只能在2016年之内完成报账活动,若在2017年拿2016年的发票报账,原则上不予批准。

二、票据报账要求

1汽车过路费、油费以及出租车费不予以科研项目的经费报账。

2.图书资料费。

单张发票800元(含800元)以上必须附购书清单或者资料清单。清单包括书名、单价、数量及总金额,并且一次性购置图书总费用超过800元以上的需到图书馆登记入账。

3.材料费、办公用品费、耗材费。

纵向课题单张金额不允许超过800元,且不能在同一天开取多张,且必须附购物明细;横向课题单张发票1000元(含1000元)以上附购物明细。

4.人工费。

1)咨询费。

①公司咨询费。纵向课题不论金额大小,必须附咨询合同(协议)书。横向课题单张发票5000元(含5000元)以上须附合同(协议)书。②专家咨询费。需提供以下信息:人员姓名、工作单位、职称、身份证号、咨询内容及工作时间、银行账号以及领取人签字。财务处按规定扣除个人所得税。课题组成员、参与项目管理的相关工作人员不得代为领取专家咨询费。横向课题专家咨询费据实列支。

2)劳务费。

劳务费的发放,经项目负责人审批后提交财务部门通过转账支付方式转入个人银行账户。严格控制校外人员劳务费的现金发放,确需发放现金的,须附领款人有效身份证件号码,工作单位或家庭住址,领款人在印领单上亲笔签字,不得代领。学校按规定代扣代缴个人所得税。学生参与科研而发生的劳务费达到扣税标准的需扣税,并且一律转入个人银行卡,原则上不得领取现金,报销时需提供学生的班级、学号、银行卡号、姓名和金额。

5.会议费。

参加会议须附会议通知或会议邀请相关资料,自行组织会议附会议通知和会议预算。纵向课题不论金额大小,必须附上述附件,横向课题单张发票5000元(含5000元)以上附上述附件。

6.食品、饮料费。

原则上不予列支食品、饮料费,确因会议需要列支的,须附购物明细,并附开会的书面报告或会议其它支出凭证,否则不予报销。

7.国际合作与交流费。

指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区参加专业会议和调研的交通费、住宿费及其它费用。与项目研究无关的个人开支不予报销。纵向课题因项目研究确需开支国际合作与交流费的,应当在项目预算中单独列示,否则,不予报销。

8.差旅费。

包括出差期间的飞机票、火车票、长途汽车票、出租车票、住宿费和餐饮费等。报销的差旅费单据需有往返程,其中住宿费需有相关差旅费支撑方可报销,不可单独报销住宿费。出差人必须是项目负责人或项目组成员。出差人非课题负责人本人,出差人签字后,每张票据背面应注明“课题组成员”字样并由项目负责人签字确认。报销差旅费必须填写《差旅费报销单》,并由项目负责人签字,没有交通票或者只有单程票的必须写明原由。

9.出版、文献、信息传播和知识产权事务费。不论金额大小,均须附出版合同(协议)书或用稿通知。

10.印刷费。

单张发票5000元(含5000元)以上必须附印刷合同(协议)书或印刷清单。

11.通讯费。

指宽带上网费、手机和固定电话通讯费,如非项目负责人本人,必须由项目负责人在票据背面注明“课题组成员”并签字确认。

12. 设备费。

凡使用科研项目经费购置的设备,购置费用在1000元以上的,均属于学校的国有资产,应纳入学校资产统一管理。项目负责人须找各单位资产管理员办理固定资产申购、入账手续,报销时交财务一份《固定资产申购单》,资产报废时,需按学校相关规定办理。

13.测试化验加工费。

是指在项目中支付给外单位(包括校内具有相关资质的独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。无论金额多少,均需提供相应发票,对于金额在3000元以上的,需提交测试(化验、加工)协议(合同)。

14.对于在会议期间、调研期间以及差旅期间难以取得住宿费、餐费发票的,需由其所在系部出具文字证明,经科研与设备管理处审核无误后,据实报销城市之间、城乡之间相关费用,并按学校差旅标准从科研经费中补助其食宿费及交通费。

三、经费支出形式要求

科研项目经费报销严格控制现金支付方式,一般采用公务卡结算和银行转账方式支付。城市间交通费、会务费、培训费等费用,要求使用公务卡结算支付,减少现金支付。确因特殊情况,未按规定使用公务卡结算的,须说明原因,经财务部门负责人审批,方可报销。

 

上一条:《广西体育高等专科学校采购项目技术论证实施办法(暂行)》

下一条:广西体育高等专科学校科研项目经费管理办法(暂行)

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