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广西体育高等专科学校科研项目管理办法

时间:[2015-05-28]  来源:

广西体育高等专科学校科研项目管理办法

桂体专校〔2009137

20091223

第一章总则

第一条为了加强对学校科研项目的管理,保证研究工作顺利开展,多出好成果,特制订本办法。

第二条科研项目的管理是科研管理的重要环节,科研管理部门、项目负责人、受资助部门(指项目负责人所属部门)要协调配合,按照科学研究的特点,共同做好科研项目的管理。科研设备管理处是学校科研项目的管理部门,负责组织项目申报、评审、管理及经费审核;受资助部门应将受资助的科研项目列入本部门的重点科研计划,指定专人负责管理,保证科研项目计划的顺利实施和结项评议;项目负责人全面负责项目计划的实施、经费使用和结项总结。

第三条本办法所指的科研项目包括:国家、省部、地方政府下达的科研项目;企事业单位委托项目;学校立项项目;其他由本校科研人员承担且列入学校科研管理的科研项目。学校立项项目包括学校立项的重大项目、重点项目、一般项目。

 

第二章科研项目立项

第四条纵向项目(指各级政府科研主管部门立项的科研项目)的申报由科研设备管理处统一组织协调,各部门按科研设备管理处的申报方案认真组织好项目的申报。

第五条 纵向项目必须在规定时间内申报,逾期不予受理。纵向项目的申报须经科研设备管理处备案、审议,再统一上报。纵向项目的校内申报数量超过申报数量限制,交由学校学术委员会讨论、评选,再上报;若纵向项目无申报数量限制或校内申报数量未超过申报数量限制,则由科研设备管理处和分管副校长审议后上报。

第六条本校与外单位合作申报的科研项目,应签订合作合同,明确分工及研究标的、权利和义务,并约定有关知识产权的归属和权益分享办法。经科研设备管理处审查同意并报学校分管领导批准后方可申报。

第七条学校科研项目分为重大项目、重点项目和一般项目。学校对重大项目在校内进行招标或由学校学术委员会对申报的项目进行评审,从中评出若干项目作为学校重大项目,报分管副校长审批。

第八条校级科研项目申报时间为:每年10月初至1130日,校内教职工均可提出申报。重大项目由学校根据发展需要确立,重点项目和一般项目可每年申报。申请者应结合学校的教学、科研重点、社会对体育科研的需求选题。

第九条校级科研项目的申报,先由申请人所在的部门进行形式审查,并按规定的项目数报送到科研设备管理处;科研设备管理处根据有关要求进行审核,然后交学校学术委员会进行评议表决,确定立项项目,提出资助金额建议,报学校领导审批后,学校发文开始实施。校级项目的研究周期一般为2-3年。承担纵向项目和校级项目尚未完成者,不能申请新的校级项目。

第十条学校项目经费来源为学校科研基金。

第十一条纵向项目获得立项批复后,由科研设备管理处代表学校与项目下达部门签订科研项目合同(或计划任务书)。第一期经费到学校后,由科研设备管理处予以确认立项。

第十二条承担横向科研项目,事先应同科研设备管理处协商,由科研设备管理处报分管副校长批准,在不损害学校权益的前提下,方可签定协议书或合同书。未经学校同意,不得以学校或部门名义与外单位签定协议书或合同书。合同签订生效且第一期经费到学校后,由科研设备管理处予以立项。

第十三条所有新立项的项目均由科研设备管理处统一编号,建立档案并发给经费使用卡。学校项目申报者在接到获准立项通知后半个月内与科研设备管理处签定项目合同书。无正当理由逾期不签定合同书者视为自动放弃。

 

第三章科研项目的组织实施

第十四条 只有在科研设备管理处登记立项的科研项目,才能计算科研工作量并作为考核、职称(务)评聘等的有效业绩。

第十五条项目立项后,项目负责人应立即组织力量开展工作。承担部门要对研究计划实施所需的条件给予支持并督促项目组按研究计划开展工作,确保研究计划的完成。

第十六条凡已立项的科研项目,项目负责人应按学校或项目主管部门的规定,或按技术合同的约定提交年度或中期执行情况报告和结题报告。科研项目一经确定,不能擅自改换项目名称、内容。

第十七条为确保科研项目完成的质量,科研设备管理处、各相关部门将对在研重点项目进行中期评估并通报评估结果;根据评估情况,学校对执行好的项目予以表扬,对未按要求开展研究工作或执行情况不好的项目予以批评,要求其提出整改措施。

第十八条  科研项目在研究计划实施中,对预期目标、研究内容有重大变动的,以及终止计划实施等情况,须由项目负责人提出申请报告,办理审批手续,经下达科研项目的主管部门或委托单位批准后方能改变或终止。凡有科研项目申请终止的,项目负责人一年内不能再申请新项目。

第十九条 项目负责人因工作调动离开学校的,由项目负责人提出项目承担单位变更、项目负责人变更或项目终止报告,经学校同意,报项目主管部门批准或与项目委托单位协商同意后,办理相关手续。

第二十条对研究计划执行不力或无法完成的纵向项目,必须退回已领取的科研经费,剩余未用的科研经费也要退还资助方。

 

第四章 流动科研编制的管理

第二十一条对于达到有一定研究经费到位的校外科研项目,为了给予项目负责人一定的研究时间保证,学校将为项目负责人设立流动科研编制。

第二十二条进入流动科研编制的条件:承担纵向科研项目,文科经费一万元以上,理科经费两万元以上。承担横向科研项目,文科经费两万元以上,理科经费肆万元以上。

第二十三条 享受流动科研编制的时间跨度与项目研究的时间跨度一致,但省部级以下的项目一般不超过两年,国家级项目一般不超过三年。

 

第五章 科研经费的管理

第二十四条科研项目经费的使用,应本着勤俭办事的原则,精打细算,厉行节约,使其最有效地发挥作用。

第二十五条科研(项目)经费由财务基建处建帐管理,项目负责人在科研设备管理处、财务基建处监督下支配使用,专款专用。经费使用卡由账务基建处、项目负责人各执一份。到基建财务处借款或报帐,必须携带经费使用卡。每项费用均需在使用卡内填写开支内容,项目负责人及科研设备管理处长签字后方可办理报销手续。

第二十六条 纵向科研项目经费到位后,学校按各级别项目的经费配套比例要求和实到经费配套科研业务费。凡已在学校取得配套经费的项目,因合作需要将项目经费转出学校的,学校将实际转出经费额相应的配套费收回。

第二十七条项目资助经费必须用于资助项目的研究工作,项目负责人须按照申报书或合同的经费开支计划使用资助经费,其主要开支范围包括:

1、科研业务费:测试、计算、分析及专家咨询费;国内考察调研和学术会议费;业务资料费;论文印刷费等。

2、实验材料费: 实验研究所必需的原材料、试剂、药品等消耗品购置费;实验动植物的购置、种植、养殖费;标本、样品的采集加工费和包装运输费等

3、仪器设备费:小型专用仪器设备购置、运输、安装、维修费;自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费等。

4、设计实验费:与科研项目有关的设计、实验,试剂分析、化验、检测等。

5、项目组织实施费:进行论证、评估、鉴定、学术活动、专利申请、管理等工作必须支付的费用,包括科研人员的劳务费和加班费(一般应控制在科研经费的10%-15%)。

6、成果发表费:专著出版费及论文发表版面费。

第二十八条学校科研项目经费,经学校学术委员会提出方案,学校领导审定后执行。交通运输设备,声像录放设备、冷藏空调设备及行政办公设备等费用不得列入项目开支。

第二十九条 校级项目进行期间,项目研究资助经费实行“一次核定、分期拨款、包干使用、超支不补”的办法,一般不予追加。调研和参加学术活动的旅差费原则上不得超过总经费的三分之一。

第三十条科研仪器设备的购买应严格按照项目经费预算进行,并按学校固定资产管理部门、财务基建处的相关管理办法和采购程序执行。

第三十一条按照相关科研管理办法,科研设备管理处提取纵向、横向项目资助经费的5%作为科研管理费,用于学校科研项目管理活动的费用。

第三十二条科研项目经费的使用,应本着勤俭办事的原则,精打细算,厉行节约,使其最有效地发挥作用。为鼓励科研人员精打细算,节省开支,凡科研项目结束后,其经费尚有结余,可将其中的70%奖励给项目组,30%归入学校科研发展基金。半途终止的纵、横向项目,按有关项目的经费管理与使用规定处理。

第三十三条每一科研项目的科研经费每年结算一次,超支不补。跨年度项目,当年经费有结余,财务基建处自动将剩余经费结转归入下一年度经费。

 

第五章 项目结项和验收

第三十四条科研项目应按计划任务(合同)书的要求按时完成,并按有关规定办理结项手续。科研项目的验收、鉴定和评议,由项目负责人提出申请,并根据有关规定组织材料,经科研设备管理处同意并报有关主管部门批准后方可进行。

第三十五条校级以上纵向项目按上级科研管理规定组织结项,横向项目按合同要求验收结项。校级科研项目的结项以项目申报书的预期成果及项目合同为依据。对于人才引进科研启动费特殊的项目,以人才引进合同中对科研工作的要求为结项标准,具体由人事处、科研设备管理处审核。

第三十六条校级项目(含引进人才的专项项目)由科研设备管理处组织三人以上鉴定和验收小组鉴定验收,鉴定和验收小组人数应为单数。鉴定和验收小组应具备较高的学术水平、理论水平、政策水平和丰富的科研经验,具有良好的职业道德。项目组成员不能参加本项目组的鉴定和验收小组。鉴定和验收小组对鉴定和验收工作负全面责任,并应对工作过程承担保密义务。

第三十七条校级项目结项和验收程序:(一)项目研究结束后,项目负责人须在一个月内办理结题手续,并提供以下材料: 1、广西体育高等专科学校科研项目结题报告; 2、现已发表和今后将发表的反映研究成果的代表性论文、专著、文件、评论等; 3、项目验收和鉴定的其他必需材料。(二)科研设备管理处按有关规定组织对该项目的鉴定和验收。

第三十八条因故不能按计划结项的应提交书面报告,说明原因及所需延长的研究时间,经项目下达或委托单位同意后,方可延期结项。延长期限一般不超过一年且只能延长一次,在项目延期执行期内,项目负责人不能申报新项目。

第三十九条承担项目不认真开展研究、不能按时结项或科研经费不按规定使用的,科研设备管理处视其具体情况分别给予批评教育、冻结经费、撤消项目的处理。

第四十条 科研设备管理处将已结项项目的所有材料移交学校综合档案室存档备查。

 

第六章附 则

第四十一条本办法由科研设备管理处负责解释。

第四十二条本办法自公布之日起实施。

 

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